<p />一、行政院農業委員會水土保持局(以下簡稱本局)為執行個人資料保護法 (以下簡稱個資法)，落實個人資料之保護及管理，特訂定本要點。 <p />二、本局設個人資料保護管理執行小組(以下簡稱本小組)，其任務如下： <br />(一)本局個人資料保護政策之研議。 <br />(二)本局個人資料管理制度之審議、評估及推展。 <br />(三)審核本局及各分局個人資料風險分析結果與風險處理計畫。 <br />(四)審核本局及各分局個人資料保護教育訓練之規劃與監督執行。 <br />(五)其他本局及各分局個人資料保護、管理之規劃及執行事項。 <p />三、本小組置召集人、副召集人各一人，分別由局長指派副局長一人及主 任秘書兼任之；除召集人、副召集人為當然委員外，其餘委員由總工 程司、各組室中心(以下簡稱各單位)一級主管及各分局分局長兼任。 前項委員之任期四年，任期屆滿或出缺時，應隨其本職進退。但遞補 出缺之委員，繼任至原任期為止，並由人事室逕辦理相關發派事宜。 本小組置執行秘書一人，由綜合企劃組資訊管理科(以下簡稱資訊科) 科長兼任，承召集人及副召集人之命，綜理本小組日常事務。 本小組幕僚工作由資訊科統籌；政風室依個資法及相關規定辦理稽核 ；法制科協助本局個人資料相關法制作業或疑義之會簽及諮詢。為強 化幕僚功能，如有必要得邀請本局各單位人員參與。 <p />四、本小組視業務推動之需要，不定期召開會議，由召集人主持；召集人 因故不能主持會議時，由副召集人代理之。 本小組開會時，得邀請有關業務單位、所屬機關人員、相關機關代表 或學者專家出(列)席。 <p />五、本局各單位及各分局應就業管個人資料檔案進行風險分析，每年定期 將風險分析結果依格式填送資訊科彙整，再由該科依風險分析擬訂風 險處理計畫送本小組審查。 本局各單位及各分局應落實執行經本小組審查通過之風險處理計畫， 並將執行結果併前項風險分析結果填送資訊科彙整。 <p />六、全局同仁應依本小組審核通過或簽奉核可之教育訓練計畫，每年接受 資訊安全與個人資料保護之教育訓練。 <p />七、本局各單位及各分局應指定個人資料保護專責人員辦理下列事項： <br />(一)個人資料保護事項之協調聯繫。 <br />(二)個人資料保護之自行查核、損害預防及危機處理應變之通報。 <br />(三)個人資料保護方針及政策之執行。 <br />(四)應依業務需求建置與定期維護保有個人資料檔案清冊，定期提供資 訊科依個資法公布於網站。 <br />(五)其他個人資料保護管理事務之規劃及執行。 <p />八、本局各單位及各分局依個資法第十五條或第十六條規定蒐集、處理或 利用個人資料前，應詳為審核；其屬個資法第十六條但書所定情形者 ，並應事先簽奉主任秘書以上長官核可。 本局各單位及各分局依個資法第十六條但書規定，對個人資料為特定 目的外之利用時，應將其利用歷程做成紀錄。 本局各單位及各分局對於個人資料之利用，不得為資料庫之恣意聯結 ，且不得濫用。 <p />九、個人資料有誤或缺漏時，應由業管單位簽奉核定後更正或補充之，並 以書面通知曾提供利用之對象。 前項情形業管單位應於簽奉核定更正後，填列個人資料異動處理紀錄 表(如附表一)確實記錄其事由及經過，送資訊科彙整。 <p />十、本局各單位及各分局為維護業管個人資料之正確，有下列情形之一者 ，應由業管單位簽奉核定後，刪除、停止蒐集、處理、利用、更正或 補充該個人資料，並將事由及經過登載於個人資料異動處理紀錄表， 送資訊科彙整： <br />(一)個人資料正確性有爭議，且無個資法第十一條第二項但書情形。 <br />(二)依個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿，且無個資法第十一條 第三項但書情形。 <br />(三)違反個資法規定蒐集、處理或利用個人資料時。 十<p />一、本局各單位及各分局遇有個人資料遭竊取、洩露、竄改、惡意破壞 毀損、作業不慎、駭客攻擊、非法入侵等危害個人資料安全事件， 應依下列規定處理： <br />(一)立即通知本局資訊科及政風室。 <br />(二)以最速件級別專簽會辦資訊科，經主任秘書以上長官核可後，即 時以書面、電話、傳真、電子文件或其他足以使當事人知悉或可 得知悉的方式，通知個人資料受侵害項目、產生之影響及已採取 之因應措施。 <br />(三)事件發生三十六小時內復原或完成損害管制，並填報「個人資料 安全危害事件通報單」(如附表二)送交資訊科。 前項事件涉及電子資訊處理者，資訊科接獲通報後，應交由本局資 通安全處理小組之資安聯絡人員，上網通報至行政院國家資通安全 會報緊急應變中心。 十<p />二、個人資料檔案安全維護工作，除本要點外，並應符合行政院、行政 院農業委員會及本局訂定之相關資訊作業安全與機密維護規範。